Senior Coordinator / Personal Assistance to COO

Standort: Garching/München (präferiert), andere Standorte ebenfalls möglich

Startdatum: Januar 2026

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung und Leitung bei strategischen Projekten und Initiativen auf Vorstandsebene
• Erarbeitung und Vorstellung von globalen Analysen in Zusammenarbeit mit den relevanten Fachfunktionen
• Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung
• Erstellung des monatlichen Berichtswesens für Domain COO
• Organisation, Koordination und Moderation von Konferenzen und Events auf TOP level Managementebene
• Erarbeitung und Erstellung von Präsentationen und Artikeln
• Proaktiver Sparringspartner und Ansprechpartner für Themen des Vorstands
• Moderation des wöchentlichen COO Staff Meeting, inkl. Meeting Minutes und Nachverfolgung
• Administrative Leitung für den COO (Termine, Korrespondenz, Reiseplanung)
• Operations Kommunikation (Planung, Agenda, Präsentationen, Moderation): monatliches globales All-hands-meeting Operations (OPIC), Plant Flex Calls, Operations Blog, Zoom, LinkedIN in Abstimmung mit der Kommunikationsabteilung
• Kostenstellen- und SG&A Planung des Operationsbereiches
• Vertretung Assistenz für den CEO

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Ingenieurs- oder Wirtschaftstudium oder vergleichbare Fachrichtung
• Berufserfahrung als Executive Assistant, Project Manager oder vergleichbare Position
• Kenntnisse in Budgetprozessen sowie sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft und analytischem Denkvermögen sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hervorragende Zeitmanagement- und Planungskompetenz, sowie Reisebereitschaft

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Contact

Weronika Flak

weronika.flak@zf-lifetec.com